Poslední objednávky s garancí doručení do Vánoc přijímáme do 17. 12. 2025. Pro nákupy nad 500 Kč sleva 10 % s kódem VANOCE!
Domů / Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky ochrany osobních údajů

(Zásady práce s vašimi údaji)

Jsme osoba podnikající podle živnostenského zákona:

Tomáš Sauer
IČO: 239 24 489
se sídlem Anenská 138/10, 691 46 Ladná

Provozujeme e-shop na webových stránkách www.svet-aroma.cz.

Pro poskytování našich služeb, prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, zejména prostřednictvím kontaktního / poptávkového formuláře. Jedná se o:

  • jméno,

  • příjmení,

  • telefonní číslo,

  • e-mailovou adresu,

  • dodací / fakturační adresu (pokud ji uvedete).

Z jakého důvodu?
Tyto údaje používáme, abychom vás mohli kontaktovat pro další domluvu ohledně zboží a služeb, o které máte zájem.

Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud spolu dále nenavážeme spolupráci, vaše údaje budeme zpracovávat nejdéle 2 roky od naší poslední komunikace.

2. Zpracování osobních údajů v případě nákupu

Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte v objednávce. Jedná se hlavně o:

  • jméno a příjmení,

  • fakturační a případně dodací adresu,

  • telefonní číslo,

  • e-mailovou adresu.

Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebujeme zpracovat:

  • abychom splnili naši smlouvu – dodali vám zboží nebo poskytli službu;

  • abychom s vámi mohli komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, plateb, reklamací nebo vašich dotazů;

  • abychom splnili povinnosti, které nám ukládá zákon (zejména účetní a daňové předpisy, případně předpisy týkající se reklamací a archivace).

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě:

  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy;

  • čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti (zejména účetní a daňové předpisy).

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu plnění smlouvy (dodání zboží / služby) a následně po dobu 2 let od posledního poskytnutí služby nebo dodání zboží, nestanoví-li právní předpisy delší dobu (např. pro účetní doklady).

3. Newslettery (obchodní sdělení)

Pokud jste u nás nakoupili a při nákupu jste nám rozesílku obchodních sdělení nezakázali, můžeme vaši e-mailovou adresu využít k zasílání:

  • novinek,

  • informací o akcích,

  • slevových nabídek a dalších podobných sdělení.

Na základě jakého právního důvodu?
Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu výslovně nezakázali.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Vaši e-mailovou adresu pro tyto účely budeme používat po dobu 2 let od vašeho posledního nákupu, případně do doby, než se z odběru odhlásíte.

Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit:

  • kliknutím na odhlašovací odkaz (pokud je ve zprávě uveden), nebo

  • zasláním e-mailu na adresu: info@maxi-trading.eu.

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstávají u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti a osoby, které nám pomáhají s provozem e-shopu, webu a souvisejících služeb a které mohou mít k osobním údajům přístup (tzv. zpracovatelé). Jsou to zejména:

  • provozovatel e-shopové platformy Shoptet
    (Shoptet a.s., Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČ 289 35 675);

  • společnosti podílející se na expedici zboží, zejména Zásilkovna a další přepravci, které zvolíte při objednávce;

  • společnost podílející se na zpracování plateb – platební brána Shoptet Pay;

  • poskytovatel e-mailingové služby (pokud využíváme externí nástroj pro rozesílku newsletterů);

  • případně další poskytovatelé IT služeb, účetní, daňoví poradci nebo právní zástupci, pokud je to nezbytné pro plnění našich zákonných povinností nebo ochranu našich práv.

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.

III. Co byste dál měli vědět

  • V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

  • V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatizovaného zpracování či profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Pokud budete mít k osobním údajům jakékoli dotazy, kontaktujte nás:

IV. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek ukládají do vašeho zařízení (počítač, telefon apod.). Při každé další návštěvě jsou pak cookies odesílány zpět na webovou stránku, která je rozpozná.

Cookies plní různé funkce, například:

  • umožňují efektivní navigaci mezi stránkami,

  • pamatují si vaše volby a preference,

  • zlepšují uživatelský komfort,

  • pomáhají zobrazovat takovou reklamu, která lépe odpovídá vašim zájmům.

Na našich webových stránkách používáme tyto typy cookies:

1. Nezbytné cookies

  • jsou potřeba k samotnému provozu webových stránek;

  • umožňují například přihlášení do zabezpečených částí stránek, vložení zboží do košíku, dokončení objednávky apod.;

  • tato kategorie cookies se nedá zakázat, protože bez nich by stránky nefungovaly správně.

2. Analytické / statistické cookies

  • umožňují nám rozpoznat a zjistit počet návštěvníků;

  • sledují, jak návštěvníci používají naše webové stránky;

  • pomáhají nám zlepšovat funkčnost a přehlednost webu (např. aby uživatelé snáze našli to, co hledají).

Tyto cookies používáme pouze s vaším předchozím souhlasem.

3. Reklamní cookies

  • používají se ke sledování preferencí a online chování;

  • umožňují zobrazovat reklamu či obsah, který lépe odpovídá vašim zájmům.

Tyto cookies rovněž používáme pouze s vaším předchozím souhlasem.

Cookies třetích stran

Upozorňujeme, že některé třetí strany (např. poskytovatelé analytických či reklamních nástrojů, sociální sítě, poskytovatelé platebních služeb) mohou také používat cookies, případně přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na našich stránkách. Použití těchto cookies se řídí zásadami ochrany osobních údajů příslušných třetích stran.

Přehled používaných cookies

Konkrétní používané cookies (technický název, vydavatel, účel a doba trvání) se mohou v čase měnit podle toho, jaké služby na webu využíváme. Aktuální přehled můžete zjistit:

  • přímo ve svém internetovém prohlížeči (často v části „Nástroje pro vývojáře“ nebo „Nastavení – Ochrana soukromí a zabezpečení – Cookies“), nebo

  • prostřednictvím cookie lišty, která se zobrazí při první návštěvě webu, případně v její detailní správě.

Souhlas s používáním cookies může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka / volby v cookie liště. Následně můžete cookies kdykoli odmítnout nebo omezit také v nastavení vašeho prohlížeče.

Jak spravovat cookies v jednotlivých prohlížečích

Další informace o správě cookies naleznete na následujících odkazech:

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává zejména tato práva:

  • právo na informace – můžete se zeptat, jaké vaše osobní údaje zpracováváme;

  • právo na přístup – můžete si u nás vyžádat potvrzení, zda údaje zpracováváme, a případně kopii těchto údajů;

  • právo na opravu – můžete požadovat opravu nebo doplnění osobních údajů, které jsou nesprávné nebo neúplné;

  • právo na omezení zpracování – v určitých případech můžete požadovat, abychom zpracování vašich údajů omezili;

  • **právo na výmaz („právo být zapomenut“) ** – v určitých případech můžete požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali;

  • právo na přenositelnost – v určitých případech můžete požadovat, abychom vám poskytli vaše osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, nebo je předali jinému správci;

  • právo vznést námitku – zejména proti zpracování, které provádíme na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Pokud si myslíte, že s vašimi osobními údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, máte:

  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), nebo

  • obrátit se se svými nároky na soud.

Tyto podmínky ochrany osobních údajů jsou účinné od 11. 04. 2025.